不知道职场中的你有没有遇到过这种情况，曾经在网上看过的有用资料，等到需要的时候怎么搜索也搜不到，或者是在电脑上写的文档、表格忘传给自己了，不在办公室却需要用到这些资料的时候只有干着急。

其实现在有不少APP可以解决类似的小烦恼，提升工作效率。

印象笔记

《印象笔记》适合想要构建项目管理体系的职场工作人员，需要整理海量知识的终身学习者……

这个软件笔者用了几年，因为是电脑、手机多终端同步的，可以随时记录，需要用什么资料的时候直接打开软件搜索即可，非常方便。先根据自己的需要建立文件夹目录，相关内容分门别类放到文件目录下。

在浏览器中也可以安装一个软件插件，这样就可以把网页中的文章、资料信息等直接剪藏到“印象笔记”软件中，下次需要查找的时候在软件里直接搜索就可以。

微信公众号、微博里的文章也可以发送到软件里，这样就不怕文章丢失了，也便于快速找到。印象笔记相当于帮助我们建立了一个自己的资料数据库，随取随用。

里面也有不少模板可以直接用，项目管理，日程计划等都有。

石墨文档

石墨文档适用于多人在线协作编辑文档，对于办公尤其是移动办公人员来说这就是神器，可以随时随地开展工作，满足多场景办公使用需求，文档可插入各类附件，支持预览，项目资料全面整合，方便管理回溯文档，高度兼容 Word 文档，支持公文、合同等文档的编辑及排版。

多人协同编辑，毫秒级实时多端同步，在线审批，完全抹除时间差。支持文档、表格、导图、幻灯片等多格式操作非常的好用。

这个软件的在线表格功能非常强大，而且安全可控，不用担心多人操作时导致误删。你通过锁定单元格功能，对任意一个单元格，独立设置编辑、查看、禁止访问等权限，从而避免信息被勿删改或发生数据泄露。

扫描全能王

这个软件也有小程序，可以扫描证件、合同、收据等，扫描时，软件会自动切边、去除杂乱背景、增亮美白等后期处理功能，让扫描件更美观。

在工作中，在白板上开会讨论的内容页可以直接用软件拍照扫描，方便做会议记录。记在笔记本上的工作记录也可以扫描后存为电子档。

平时工作微信群里的文件，如果7天内没有打开的话就会自动过期，过后需要到的是时候就后悔当初没有保存了。扫描全能王的微信小程序里有一个「微信群空间」功能，将微信里的文件或图片上传到专属的群空间内，群成员可以快速导入或查看文件以及转发，文件永不过期，还有无限空间可以储存，解放手机内存。