
长期以来,上海市教育委员会财务与资产管理事务中心致力于管好用好教育事业发展的“钱袋子”,培养了一支信仰坚定、作风扎实、业务精良的职工队伍。近年来,中心荣获上海市五一劳动奖状、上海市巾帼文明岗等荣誉,被上海市教育委员会记功。中心四十二名职工耐心细致、踏实严谨,齐心协力打造阳光财务,以精湛的业务能力塑造了精打细算的财务“管家”形象。而这些职工也时常承受着很大的工作、思想、心理方面的压力。为了帮职工充电蓄能、舒缓解压,财资中心工会通过不断完善民主制度建设、助力职工专业技能提升、开展文体凝聚力活动等,让积极向上的阳光照进职工的工作和生活,点亮职工的幸福感,从而更好地凝聚起职工力量和智慧,为上海教育事业提供更优质的服务和有力的保障。
以民管制度建设为抓手
创建阳光和谐工作氛围
“去年的职工疗休养活动,上级工会提供了60多个备选方案,为了让职工能选到最心仪的路线,我们开展了全体职工网上问卷投票,甚至找到兄弟单位拼团路线,尽量让大家都能实现第一志愿。”财资中心主任朱杏龙介绍,工会在每次组织活动前,通过调研、发放问卷等方式,充分了解职工需求,鼓励员工建言献策。“作为长期和财务工作打交道的单位,职工日常工作紧张、压力大,我们注重通过民主管理制度建设,建立和谐友善的工作氛围,更好激发职工工作的积极性。”朱杏龙表示,单位设有谈心会制度,党政工领导的大门时刻向职工敞开,职工家庭有什么困难、工作生活遇到什么问题,都能敞开心扉来谈一谈。“我们不仅要全力打造阳光财务,更要让职工心里总有阳光照耀。”
上海市教委财资中心承担着市教卫工作党委、市教委本部各类教育经费的会计核算工作、项目预算评审工作和结项抽查工作、政府采购与招投标等工作,以及市教委系统事业单位财务的监管事务工作、国有资产的监管事务工作等。“工作有标准,行事有规矩,守住底线,不碰红线。我们坚持以制度、文化建设强化共识。”朱杏龙介绍,近年来,财资中心持续优化决策制度建设,目前已形成了党政联席会议议事规则、主任办公会议规则、职工大会制度实施办法等一系列决策制度,明确了不同事项的决策规则、决策程序、决策范围,推动科学管理与民主管理相结合。同时,财资中心一直注重常态化修订制度,近年来制订修订了14项制度,以确保制度的生命力和执行力。对于一些与职工重大权益关系密切的制度,均通过职工大会的形式予以表决通过。2022年3月财资中心召开职工大会,表决通过了财资中心关于奖励实施、绩效工资、年度考核、职称聘任等一系列与职工权益息息相关的制度。
精心策划“财资小讲堂”
以劳动竞赛为职工赋能
就在前不久,财资中心又捧回一项市级荣誉——上海市优秀学习型企事业单位。中心工会主席徐敏介绍,财资中心充分考虑财务工作的发展趋势和技能需求,一直注重帮助职工提升职业技能,打造高素质职工队伍。
2023年,财资中心工会策划举办的贯穿全年的劳动竞赛反应热烈、收效良好。特别是其中的“财资小讲堂”全年共举办了8场讲座,所有7个科室都参与了该项竞赛活动,各科室针对自身业务特点组织相关主题讲座,针对工作难点答疑解惑,形式多样,内容丰富。
第一期开讲时,中心的江云涛老师用心准备PPT,选用详实的案例,为全体职工做了《政府采购政策解读及案例分析》专题培训,培训从政府采购相关政策宣讲和案例剖析两方面展开。讲座结束后,引起了大家的热烈讨论。有业务交集的职工表示,一系列专业讲解,加深了对政府采购工作的认识。而在第6场小讲堂中,中心的另外两位老师详细解读并演示了在预算管理一体化平台中政府采购业务的操作过程,从实操层面上分享了系统操作的丰富经验。“通过这样的学习活动,让我们深入了解其他科室是如何开展工作的,为以后更深入的交流协作牵线搭桥,帮大家取长补短,不断进步。”中心不少职工深有感受。
据中心副主任钟智介绍,作为财务与资产管理的专业部门,“服务型”也是财资中心工作职责中的热门词。他表示,工会通过开展具有财务工作特色的劳动竞赛、岗位练兵,无疑能够提升职工专业素养、帮职工赋能,为上海各项教育事业的改革发展工作提供更优质的服务和有力的保障。
持续举办文化品牌活动
增强集体凝聚力
“我的蜡封朱顶红养多久能开花?”“大家快帮我看看,我的绿植最近为啥状态不佳。”在中心兴趣小组的群聊里,职工们一起陪伴打卡、记录植物养成,解压怡情。
因为工作性质的关系,财资中心一半的职工被长期派驻在其他单位,不能随便离岗,一般只有开展集体活动时才能回到中心。徐敏介绍,针对人员分散的状况,提升工会组织力、职工凝聚力显得尤为重要。“为此,工会加强文化建设,做强关爱服务,当职工的主心骨。每次组织活动时,事前精心筹划,事中有序推进,还要保证不影响财务报销等日常工作。”她讲道,每年年末,财务人员常常要连续加班,为了给职工减压助力,同时方便开展活动,工会推出了多期萌宠绿植养护计划,将碗莲、兰花、小乌龟、生态瓶等派发给大家,职工们定期在交流群里晒图片,分享养护经验心得,密切了大家的情感联结。再如,在备赛上海市第九届教工运动会的过程中,因为很难聚在一起练习广播操,工会鼓励职工在家中录制视频,大家自觉“云”上排练,令人感动,财资中心广播操队也获得了九运会闭幕式展演资格。
值得一提的是,为了丰富财务人员的文化体育生活,多年来,财资中心每年主办上海市教育系统高校、区教育局、直属单位财务与资产工作人员文体活动。去年,来自市教育系统47家单位的1100余名财务工作者,组成45个代表团参加“阳光财务阳光体育”趣味运动会比赛,整场活动欢声笑语,气氛热烈而又融洽,充分展示了财务工作者团结拼搏、快乐工作、追求美好生活的精神面貌。
2019年举办“歌唱伟大祖国喜迎七十华诞”歌唱比赛活动,2021年举办“阳光财务人歌唱伟大的党”文艺汇演活动,该项品牌文体活动至今已经持续了十三届,每一届都亮点纷呈。朱杏龙表示,每年组织财务人员大型文体活动,都能感受到职工的热情期待以及积极反馈。“我们也希望通过多组织这样的活动,让日常工作节奏紧张的财务人员得到释放,帮他们保持阳光、积极向上的心态,拉近职工间的距离,增进同行小伙伴之间的交流和友谊。”