对于职场人而言，每天并肩作战的办公桌，就像是另外一个“小家”。井然有序的布置，不仅能让人心情舒畅，还能提高工作效率，一些用心的小细节，更能突出你的专业素养。

为了让新一年有个崭新的开始，节后上班迅速找回状态，不妨好好整理一下你的办公室，布置一下办公桌。其实，做整理也是实现心动职业愿景非常有效的一步。等整理好有形的空间之后，也梳理一下新一年的工作思路和工作计划，安排好时间、步骤、决策等等，给自己不断加满能量、创造惊喜。

办公空间“谁去谁留”

三个标准很有讲究

整理有形的办公空间具体有哪些步骤？无论你是在办公桌前工作，还是拥有自己的小隔间或办公室，基本步骤都是一样的。

1、从你自己的办公桌或是你独立负责的空间开始。如果你在家里办公，也请将工作用品与个人物品分开整理。例如，如果你的一些书籍和文件与工作有关，集中精力整理它们。

整理的先后顺序很重要。日本收纳整理大师藤麻理惠建议在家居的整理上，通常从衣服开始，然后按照书籍、文件、杂项、纪念品的顺序层层推进。从最简单的类别开始，逐渐推进到最困难的类别，有助于帮助选择该保留什么、丢弃什么，并决定将每样东西放在哪里。

那么，整理办公空间的时候，只需要按照书籍、文件、杂项、纪念品的顺序进行就好。

2、基本原则是一次只整理一类物品。取出每个类别中的所有物品，将它们集中堆放在一起。

例如，你整理“杂项”中的子类别“笔”，请从抽屉和笔筒里取出所有的笔，把它们放在桌面上。接下来，选择你要保留的笔。通过这个过程，你可以了解在每个类别中自己拥有多少东西。而且，这样也便于对照比较，决定哪些该留下，哪些该丢弃。这也会使下一步“按类别收纳”变得更轻松。

3、决定应该保留的三个类别物品。

无论理想的工作状态是什么样的，最终目标都一样——能够快乐地工作。因此，在做整理的时候，最重要的是选择能让你快乐的东西，并珍惜你保留下来的物品。

有三类物品是应该保留的。

第一类是能让你怦然心动的物品，例如你最喜欢的笔、样式可爱的记事本，或是亲人的照片。

第二类是能帮助你完成工作的功能性用品，也就是你经常用到的东西，例如订书钉或打包用的宽胶带。它们能让你的日常工作更轻松更便利。

第三类是未来能让你开心的物品。例如，收据并不令人兴奋，但它有个明显的优点——可以拿它报销。你也许并不喜欢在项目完成后做文书工作，但它们也许会对你未来的职业生涯有所助益。

因此，请牢记以上三个类别：一是能直接让你怦然心动的物品，二是能带来方便的功能性用品，三是能在未来带给你欢乐的事物。这就是在办公空间里保留物品的标准。

这样收纳各类文件

永远不会打回原形

你遇到过吗？办公室整理糟糕的情况是：哪怕收拾整理完毕，文件也会很快堆积如山，不可避免地将你打回原形。藤麻理惠在最近的新书中，推荐了一些办公物品的收纳技巧很实用。只要遵循以下三个收纳原则，不会轻易重返混乱状态。

1、将文件细致分类。

将你的纸质文件清晰归类，例如演示文档、项目提案、报告和发票。或者，按照日期、项目，或客户、病人、学生的姓名分类。可以选择最适合自己的分类体系，不要毫无理由地保留任何一张纸。

2、将文件直立收纳。

“那份文件跑哪儿去了”？这就是文件通通堆在桌子上的弊端！

第一，你会搞不清自己有多少文件，所以不会注意到文件随着时间的推移不断累积，最终导致桌面凌乱不堪。

其次，你会忘记压在底下的文件，为了寻找它们而浪费时间。

为了提高工作效率，请采用直立归档法收纳文件。将每一类文件放进单独的文件夹，收纳在文件柜或架子上的立式文件匣里。这种收纳方式让纸质文件的数量一目了然，而且看起来清爽又整洁。

3、设置待办文件筐。

设置一个待办文件筐，只放当天需要处理的文件。同样，建议使用立式文件匣，以便对需要处理的文件数量一目了然。处理完待办文件后，请将不需要保留的文件通通粉碎。

整理文件你会对每类文件的数量和位置了如指掌。整理好文件并确定每类文件要放在哪里之后，再检查一下你的办公空间，判断最多能留出多少空间收纳文件。超出这个存储量后，文件就会堆积如山。这个时候，你就需要看看哪些文件已经不需要保留，然后与它们挥手作别。定期检查，就能使文件始终整齐有序。

4、将杂项进一步细分筛选。

处理杂项时，将属于同一小类的物品集中起来逐一筛选。如果你的抽屉里塞满了东西，导致很难看清里面有什么，那就将抽屉完全抽出，把里面的东西倒出来。在对物品进一步细分时，从中挑出希望保留的东西。

办公空间常见的类别包括：

办公用品（笔、剪刀、订书机、胶带等）

电子用品（数码设备、小电器、电源线等）

专业相关杂项（产品小样、美术用具、耗材、零件等）

个人护理用品（化妆品、药品、营养保健品等）

食品（茶叶、零食等）

办公桌一键“清零”

几个步骤帮你实现

记住，你的桌面是工作台，而不是储物柜，所以记住建议“桌面请勿存放物品”。在抽屉和架子上为每个类别或每件物品选定一个位置。尽可能只在桌面上保留你手头项目所需的物品。

选出能让自己怦然心动的物品后，就该把它们收纳起来了。

原则1：给每件物品指定位置，分门别类进行收纳。

人们在整理完毕后很容易被“打回原形”，是因为他们不确定每件东西该放在哪里。

原则2：巧用盒子，直立收纳。

办公桌的收纳空间非常有限，因此需要最大限度地把它利用起来。盒子就很适合用来做这件事。你可以用不同尺寸的盒子将抽屉分隔开，将同一类物品收纳在大小形状合适的盒子里。

原则3：通常来说，桌面请勿存放物品。能做到这一点的人，最后桌面上通常只会剩下笔记本电脑和一件装饰品（或盆栽植物）。

请牢记整理好的桌面干干净净的样子并记录下来。

留下个性化美好“小物”

为工作增添更多欢乐

“不要把它想成是做整理。告诉自己，你是在做室内设计。”整理大师常常这样告诉人们。

职场人也可以在办公空间里做一些能带来欢乐的小事。很多网友分享了他们的心得，例如：

根据季节、节日、天气等变化，更改办公电脑的屏幕壁纸。

定期选择一个主色调，使桌面上所有物品的色彩和谐统一。

找一些漂亮的照片、明信片、纪念物品摆放，装饰办公桌。

选择心爱的杯垫放置饮品、选择有个性的鼠标垫。

摆放能勾起快乐回忆的工作、生活、家庭照片。

选择喜欢的电影或故事，以此为主题装饰你的办公空间。

在办公桌上摆放小型盆栽植物、鲜花等。

增添一些闪闪发亮的东西，例如水晶或玻璃镇纸。

摆放散发香味的小物品，给你的办公空间增添特殊气息和氛围感。

为自己的办公空间增添快乐元素，你是怎么做的？

相信整理的技巧你都掌握了，接下去就专心做你喜爱的事吧，心动的工作也会为您带来更美好的生活！