【东方时尚】上海纺织集团国际物流公司保障COP29大会场馆物资运输,探索国际会展物流服务新模式

来源:劳动观察 作者:赵思宇 发布时间:2024-12-12 11:33

摘要: 上海纺织集团国际物流有限公司参与承运COP29大会场馆物资,以优质物流运输助力人民美好生活品质的提升,未来可期。

近期,在阿塞拜疆首都巴库所举办的《联合国气候变化纲要公约》第29届缔约国大会(UNFCCCCOP29)闭幕。在这场大会中,由中国企业承建的部分场馆,成为展示中国绿色发展理念的窗口。在大会场馆筹建过程中,东方国际集团旗下的上海东方丝路多式联运有限公司和上海纺织集团国际物流有限公司,应主要场馆建设承包商的要求,参与承运建馆和会议所需要的多种物资。


公司接到任务后立刻组建项目团队,一路克服重重困难,将电力和空调设备系统、户外大型帐篷、钢结构材料以及装饰材料,通过铁路运输和汽运等方式如期运送至巴库,在大会的物流服务保障方面做出诸多创新探索。


开拓创新,为国际展会量身定制方案


“公司接到这次合作项目,为国际展会提供物流以及发货地和目的地两地的关务服务,时间紧、任务重,而且合作方式也是此前少有的尝试。”上海纺织集团国际物流有限公司市场拓展部经理周靖介绍,COP29大会于今年11月11日至22日在阿塞拜疆巴库召开,所需的搭建物资要在9月10日之前全部运达。主办方在上海选定的物资设备为临时进出口货物,其中大型设备如电力设备系统、空调设备系统以及大型帐篷和钢结构属于租赁服务,因此,在会议结束后,还需要将出口的设备和主要部件运回上海。“所以,此次运输任务涉及国内外多个口岸的进出口申报工作,尤其在铁路报关方面存在不小难度。”



公司市场拓展部为此组建了一支经验丰富的团队,以周靖、沙亮、徐栋、黄磊为主力成员,与客户充分交流,围绕其需求并结合实际设计了多套合理的物流方案。据了解,此次运输商品类别比较繁杂,涉及重大件的发电机、轻泡的空调管道、非直线的帐篷构架,各类物资出口总量达22000件、3300吨。周靖讲道,此次运输方案包括了铁路、公路、海运等多式联运线路设计,其中主要装备装满了112个40英尺集装箱,通过铁路运输的方式,经过上海、义乌口岸、新疆口岸,随后经过境口岸哈萨克斯坦境内口岸、吉尔吉斯斯坦境内口岸进入阿塞拜疆巴库口岸,再转汽运抵达巴库市奥林匹克体育场。另外一些超过体积限制的材料,以16车汽运的方式,先运至新疆喀什口岸,在吉尔吉斯斯坦的口岸进行换装和过境报关,经过乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦阿克套港(摆渡经过里海)、阿塞拜疆的阿里亚特港,最终到达巴库市奥林匹克体育场。



环环相扣,精准调控物流运输行程


“此次物流运输任务也是对供应链履约能力的一次考验。业务执行周期短,环节多、链条长,对安全和速度要求高。”周靖形容这次跨国物流运输过程就像闯关,随时要应对各种突发情况。7月初,运输班列始发,发运之前,提前两周和各个工厂沟通商品所有数据,设计装箱方案,准备加固和困扎材料,申报运费预算,同时协助海关编制编号和审批。尽管如此,在出口申报方面,非ATA国家在临时进出口方面难度依然很大,团队通过化零为整法,按成套设备快速申报出口,争取不拆组件。他还以装箱方案举例,两台发动机组装一个货箱,厂方当时想尽各种办法均无法完成。公司团队凭借丰富的装箱加固经验,几次努力尝试后最终实现安全装箱。再如,此次行程穿越的国家多,各国通关政策不同,甚至会临时变化。过境转关申报时,正好遇到吉尔吉斯斯坦过境税政策新出台,面对运输成本和时长增加,团队通过多方协调沟通,最大程度减少了时间延误,保障顺利通行。运输物资在乌兹别克斯坦还遇到交通拥堵,团队通过向COP管委会争取协助,得到过境国家的大力支持……



中国与阿塞拜疆有四小时时差,物资运输的两个月时间里,纺织国际物流团队每天与各合作方沟通联络到凌晨,随时掌握运输进展,精准掌握到达时间节点,将动态报告实时传输给客户。值得一提的是,阿塞拜疆此次在进口申报方面给予诸多便利,官方在会议场馆建设区域就地设立保税区,建设物资抵达口岸后,快速转关至保税区进行申报,随即拆箱卸货,两个小时内一气呵成。最终,该运输项目如期完成,顺利支持配合了大会场馆搭建,受到各方好评。


提升能力,拓展供应链服务深度与广度


随着COP29大会圆满闭幕,项目搭建物资经拆卸后,目前已经在回运上海的途中。纺织国际物流项目团队积极总结经验,并以此为契机拓展业务服务的半径。在周靖看来,此次项目离不开公司各部门的协同支持,如风控部门初期的审核和质量体系保障,确保履约执行的合规;关务部牵头积极与海关沟通,保障及时出运;财务部的境内外及时收付的配合;行政部门在交通、拍摄、包装制作方面的支持。另外,班列基本运力的保障、不同国家的“临时进出口”关务通关方式、各种设备的装箱加固方案设计、进口高值设备的保税区租赁服务“关税分期支付”的服务能力等,都需要提前全盘考虑,此次服务探索也为后续业务积累了实战经验。



另据透露,COP29会议的主要搭建承包商将继续为2025年的日本亚运会提供展会租赁和搭建服务,纺织国际物流也将争取全力参与该项目“租赁服务”的物流配套业务。随着公司跨境物流链条各环节服务能力的升级,其他兄弟单位也闻讯前来洽谈合作,如能否通过铁路运输代替以往的海运,更高效快捷地跨境运输葡萄酒。围绕如何克服低温运输条件影响,公司正积极研究解决方案,以优质物流运输助力人民美好生活品质的提升,未来可期。


责任编辑:黄凌燕
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