职场话题|“团菜”等影响居家办公效率,职场人该怎么办?

来源:劳动观察 作者:陈宁 发布时间:2022-04-09 16:43

摘要: 在疫情反复的当下,许多职场人被迫居家办公,但不少情况也随之出现,一系列问题让居家办公效率大打折扣。

在疫情反复的当下,许多职场人被迫居家办公,但不少情况也随之出现,一系列问题让居家办公效率大打折扣。那么,居家办公,职场人可以做些什么来保证工作效率?


方法一

“团菜”等需分工明确,解决后顾之忧


疫情封控在家,不得已要实行远程办公,有职场人指出,意料之外,夫妻关系和亲子关系出了一些问题,而繁忙的家务琐事也“拖累”了工作进度。


对居家办公已“轻车驾熟”的互联网人蒋小姐指出,药方就是一条:明确任务分配。


“其实,一般家庭原本已经形成了某种固定任务分配的模式,比如买菜、烧饭、洗碗谁干大家都清楚,问题是,这种模式之前是建立在正常上班时间,疫情期间整天在家,新出来的任务谁承担?还有一些平时不会遇到的‘紧急抢救措施’,比如‘抢菜’、或者做抗原、上传结果这些,疫情前都是没有的。”她认为,有些家庭,夫妻间没有及时制定新的任务分配方案,就容易出现矛盾,从而影响到居家办公的工作效率。


她分享自己的经验,疫情居家的特殊时期更需要家庭成员在家积极配合与合作,这没有一个特定的标准答案,需要结合自己的家庭来完成。比如家庭中每个成员的性格特质是不同的,在长时间相处的环境下更是能够表现出来,“那么这时我们也可以通过一些家庭会议的方式,共同商讨,根据不同的性格特质来进行一些角色分工,甚至任务上的分配,这些都能帮助我们在这个特殊的时期有效做好家庭角色的管理。”


从家庭成员的心理特质、能力、时间上来分工,能更好得帮助居家办公的职场人兼顾家庭与工作,并获得高效的成果。


方法二

居家办公也需要虚拟“茶水间”


疫情反复,采用居家办公这一方式复工复产,虽然确实解决了极端情况下持续工作的问题,但是当同事彼此不见面,不仅影响的是公司的凝聚力,也会影响协作和创新。


斯坦福大学经济学教授尼古拉斯·布鲁姆表示,公司的管理者对员工的居家办公一直有三个担忧:员工的心理健康,持续创新能力和指令的快速传达。


他在自己的日常工作中发现,当同事们坐在一起轻松的吃着午餐,或者在会议室开会时经常会产生很多奇思妙想,这是远程办公很难实现的,他认为这将是一些企业的机会。


任仕达大中华也在《中国未来的灵活工作方式报告》中指出,管理者可使用即时通讯工具分享有趣的时刻,不仅可以吸引每个人,还可以分享一种远程员工无法像非远程员工那样经常体验的企业文化。如管理者可组织每周一次的虚拟锻炼课程并鼓励每个人参与。或在团队中举办友好的虚拟比赛,比如知识竞答,并通过视频会议提高团队内的协作和创造力。试着将活动控制在15分钟以内。


此外,团队还可共享虚拟午餐或茶歇。团队成员可以根据个人情况选择是否参与,而非强制性的。团队员工也许会受到鼓励,展示他们的烹饪技巧,甚至分享他们烹饪食物的场景,以此增加大家的了解。


方法三

为工作腾出专门空间,人工打造“仪式感”


面对居家办公带来的工作与生活边界模糊困扰,有脉脉网友也已经总结出高效工作方法,帮助更多人调整状态适应现状。有脉友分享应对措施:“首先,需要划分出一个专门的办公区域,在固定的工作位置开展工作。”


“卧室的桌椅明显不是为上班而准备的,坐久了难受,”在某互联网大厂工作的视觉设计师小常分享,程序员必备的机械键盘、鼠标、显示器还在公司,工作体验确实有明显下降。此外,居家干扰因素比公司多,尤其最开始的时候天气还有点冷,坐被窝里干活,想想都觉得困。“卧室本来是一个很懒散的环境,工作中很容易走神,他也坦言,这样低效的工作状态直到居家一周多之后才有所好转。


而好转的关键就是为工作腾出空间。上述网友指出,“有条件的话可以配备人体工学椅、电脑支架这些,尽量隔开工作区域和休息区域,避免生活工作过度交叉,”也可以规划出一块类似公司茶水间、休息区的功能空间,让自己进入日常工作熟悉的状态。


方法四

合理安排好一天的工作计划


“其次,和自己约定一个进入工作和退出工作的仪式。”除了有意识得划清工作与生活的界限,有职场人也给出了提高专注力的技巧:提前安好一天的工作计划,拆分重要事务,设定每天的完成节点,以及当日预期达成的关键结果,每次为关键结果留1-2小时的专注时间去完成。


上述居家办公达人蒋小姐就指出,自己头天工作结束后,会先做第二天的工作计划,并列出要完成哪些任务。“人都有懒惰的心理,做计划强制自己去按时完成任务,就不会拖延、偷懒,这样坚持几天就会形成习惯。”


总结而言,列出每天的工作清单,合理分配时间来完成每项任务,必要时可以和自己的领导探讨一下;观察一天中效率最高的时候,然后在精力充沛时选择重要的任务,累了就处理那些不太重要的工作。


上述职场人认为,做计划的重要性在于,居家办公的自觉性远低于在办公室,因此需要详尽、可执行性强的计划,来强制自己克服惰性、调动积极性。


记者观点

适应远程办公将成未来职场人必备技能


如果说两年前对远程办公的讨论,还停留在“是否可行”的阶段,那么如今,随着疫情反反复复,尤其是在这一波严峻的疫情之后,或主动或被动采取远程办公的公司越来越多,远程办公显然是不可逆的趋势。


仅看中国远程办公的规模,来自中国互联网络信息中心发布的《第47次中国互联网络发展状况统计报告》就给出了一个庞大的数据:中国远程办公用户规模达3.46亿,占网民整体的34.9%。


笔者认为,疫情过后,职场人必备的技能将增加一项,那就是适应远程办公。不管疫情何时结束,各家公司都会加快员工适应远程办公的智能脚步,谁能快速适应远程办公的新型协作模式,谁就能成为各家公司争抢的新型职场人才。


显然,远程办公带来的不仅仅是工作地点的转变,更意味着工作范式的全面变革,对公司的管理模式、个人自我成长规划乃至配套工具设施都提出了新的考验。


无疑,现阶段全员体验下,远程办公显然还有一段长路要走。但对于职场人来说,既然已知我们正处于办公方式变革的当下,那么唯一该做的就是:去积极适应,并通过各种技巧和工具去获得这种新的技能。虽然现在远程办公不会完全快速颠覆现有办公体系,但是这将成为一种未来的常规工作形态,至少会与现场办公并存,成为主要的工作模式之一。



责任编辑:徐巍
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