从卡面设计、制作、发放到系统开发搭建布设及检验,一张看似普通的进博会通行证,经过复杂的系统工程,为进博会安全、顺利、平稳地运行提供了最基本的保障。11月1日,笔者来到上海市公安局驻国家会展中心前方安保指挥部证件管理组实地探访。
据介绍,证件管理组对本届进博会“安全、精彩、富有成效”以及提升展客商体验度、便利度和感受度等工作举措进行梳理,主要加强实体证件管理、深化电子证使用、优化“即停即走”举措等3项工作。截至目前,已完成制作发放人员证件54.2万余张,同比去年上升12.7%。
加强实体证件管理工作
已制发证件54.2万余张
证件管理是运营管理的载体,也是安保工作关键防线。据介绍,证件管理组主要负责制定进博会证件管理工作实施方案、技术标准,并做好展会证件的设计、受理、审核、制作、发放、系统维护等日常管理工作;协调有关单位做好申领办证人员的审查和车辆证件的抽查工作;制定证件申领、发放工作规范,并开展相关人员培训;督促相关单位做好证件生产、运输、销毁等环节的安全管理,会同进博局注册中心以及相关单位做好证件发放等工作。
在确保安全的前提下,证件管理组通过精简证件种类、提升制证效率、缩短验证时间,主动服务,提供便利,为进博会证件管理的有序推进全力以赴。本届进博会上,制证中心会同进博局推动邮政部门提前开展证件发放,于9月5日提前启动制证工作,比往届提前了3周。
“我们已于10月31日提前完成发证,做到启动早、准备足、把控全。截至11月1日,进博会累积注册人员64.1万余人;人证制发54.2万余张,复用证件2万余张,车辆证件制发1.3万余张。”进博会制证中心相关负责人介绍道。
深化进博电子证应用
扩大申请范围与使用时间
除了实体证件管理,在去年进博会试点电子证件后,警方进一步优化电子证件验证点位设置,本届进博会参展人员可使用电子证件进出进博会展馆,保障展客商在实体证遗失、遗忘和证件损坏等应急情况下可快速入场。
“第六届进博会期间,电子证件扩大了申请范围,申请对象是面向除工作人员以外所有拥有实体证件的参展人员。”不仅如此,据相关负责人介绍,证件管理组也在往年基础上扩展电子证通道,国展中心外围栏电子证验证通道从5个调整增加至6个,内围栏电子证验证通道从6个调整增加至7个。
据悉,本届进博会电子证件的使用时间也做了延长,更方便参展人员出入展馆。目前电子证使用时间为10月25日至11月10日,每位参展人员共拥有2次申请电子证的机会,每次申请的电子证件仅限当天使用。
优化“即停即走”车证管理
增加发放对象与停车泊位供给
在停车管理方面,证件管理组进一步优化国展中心红线内的“即停即走”点位和申请条件,增加了“即停即走”发放对象及申请额度,增加了新闻媒体等人员“即停即走”的时间,并充分利用北广场、南广场等场地资源,通过内部挖潜、合理规划等增加停车泊位供给。
目前,现场共提供小客车泊位5286个,同比上升9.6%,大客车泊位218个,同比上升350%,同时在南广场F停车场新增即停即走车位,且车位可让大巴车、中巴车均能即停即走。新设置的停车位将进一步优先给展客商开放,同时尽可能为参展参会人员就近验证安检入场、快速抵离提供方便。截至11月1日,累计发放“即停即走”车证959张。
据悉,第六届进博会期间,上海公安机关将紧紧围绕“办出水平、办出成效、越办越好”的总目标,坚持保安全与优服务并重,在确保安全的前提下,进一步优化公安政务服务,最大限度提升参展参会便捷性、体验度,助力提升优质高效的营商环境。
头图为第六届进博会注册及证件管理中心。上海市公安局 供图