走进上海电气集团数字科技有限公司，智慧办公所带来的未来感扑面而来——依托于一体化管理平台，整幢办公楼从人员通行安防、办公环境、会议全过程管控，到数字工位与储物、协同资源等，实现了一步式自助化应用及一体化数字化管控。

有意思的是，这幢智慧楼宇的形成，集合了该企业职工百余个合理化建议。由此诞生的“桴联”智慧空间与传播解决方案，不仅为员工带来更智能高效的办公体验，更转化为品牌产品为企业创造效益价值。

会“自主思考”的智慧空间

何为智慧办公空间，记者日前走进了电气数科位于闵行区合川路的办公楼一探究竟。

进入大楼、办好访问验证，记者还未来得及拨通电话，只见相约的“桴联”项目经理郁堃就已经前来迎接。“您刚才的确认信息已经让我同步收到访客抵达的提示。”见记者一脸疑惑，郁堃解释道，这是“桴联”智慧空间的一部分，通过多种识别方式，车辆、员工及访客均可以在楼宇空间内无感通行，“这也是我们职工的合理化建议之一”。

智慧门禁和访客系统

现场，记者体验了智慧空间的科技感和人性化——员工可以通过手机自助预约使用工位、会议室等，灯光、空调新风、电源等同步进入可用状态；空间内的智能系统实时感知着温湿度、光照等，对室内灯光、窗帘、空调等进行自动调节。

办公区域里错落排放的储物柜是企业的一项发明专利——“魔方式”资源共享柜，这些可自由组合、大小不一的储物柜中放置着各类会议及办公用品、文体活动用品等，职工可以通过刷卡、人脸识别或扫码 “一键借还”。

郁堃说，“桴联”是以最少人员管理为设计理念，通过AI、大数据、空间孪生等数字化技术应用，让楼宇学会“自主思考”。

集合百余个职工合理化建议

记者在采访中获悉，电气数科自主研发的“桴联”智慧空间与传播解决方案，来自上百个企业职工合理化建议。

在拥有120多年深厚历史的上海电气集团，电气数科是新生代企业代表之一。“2018年初创阶段只有百人不到，管理人员非常精简，公司尽可能把每一分钱花在刀刃上。”公司工会主席、运营优化中心总经理陈斐烈说，“当时只有一名行政人员忙进忙出，于是就有员工提出，能不能利用科技企业优势，开发一套智慧门禁和访客系统。”这一合理化建议成为“桴联”智慧空间的起点。

“公司年轻员工居多，对办公环境的期待还是比较高的。”陈斐烈介绍，2019年公司工会开始合理化建议征集，发现80%都与办公空间优化有关。随后，电气数科要搬迁到如今的新址成为改造契机，企业及工会下定决心要为职工打造一个“数智梦想”奔现的理想办公空间。

空间设计集合职工金点子

在新办公空间最初设计改造上，团队克服了不少困难。行政经理高原说，团队为节约成本，自己跑源头市场比较、奔赴外地打磨设备，甚至空间数智终端的工业设计、空间视觉设计和展厅都自己动手。这些辛勤努力，让职工的一个个“金点子”落地。

“金点子”化作“真效益”

“桴联”智慧空间不仅成为职工的理想办公场所，也化作了实实在在的企业效益。

记者发现，得益于减少人工干预、无人化管理理念，这个智慧空间已投入运行近四年，所有设施都还整齐如新。据了解，仅在节能一项上，电气数科通过“桴联”方案应用，在2023年同比2022年节省了20%的能耗。

“魔方式”资源共享柜

“桴联”方案也引起了上海电气集团内外的关注。在集团内，该方案功能已在集团总部大楼及中央研究院园区等地成功实施运行；在集团外，“桴联”也已落地于不少园区、楼宇，为企业创造经济价值。与此同时，“桴联”仍在持续孵化迭代，如数智通行模块升级，探索更多应用场景等，形成智慧园区、智慧工厂等更多解决方案。

“我们组织了职工‘首席体验官’团队，定期征询智慧办公空间提升的建议，这项工作已经坚持了将近四年。”陈斐烈说，未来，“桴联”智慧空间将继续在企业数字化、精益化运营管理方面拓展，通过工会合理化建议鼓励带动职工全员创新，赋能企业运营全过程的高质量发展。