
一个小小的车管所窗口,既是为市民百姓提供各种车驾业务的平台,也是见证城市服务软实力的舞台。在上海交警总队车辆管理所四分所,有这么一位不起眼的文职辅警——张文靖。不久前,她成功当选为上海公安十佳辅警正式候选人。
14年间,张文靖守着一扇小小的“窗”,将200余项车驾管业务熟记于心,为每一位来到这里的市民百姓提供周到服务。不管多困难、多烦琐,她始终坚定一个服务理念:宁可自己麻烦百次,不让群众为难一次。
守“窗”14年200余项业务熟记于心
即便已经在车管所窗口工作了14年,但每每谈及初当“守窗人”的那段日子,“80后”的张文靖总是感慨万千,“确实没想到,以前最怕和人打交道的我居然真的做到了。”
众所周知,窗口服务工作并不是一个轻松的岗位,事情繁琐不说,每天更是要面对各类形形色色的人群。“说不担心是假的。” 张文靖很坦然地道出了自己当年的顾虑。
“给我看一下我驾驶证为什么注销”“给我看一下我驾驶证为什么锁定”“给我看一下我驾驶证为什么不能办其他业务了”……每天,张文靖都要面对这些疑难杂症问题,各种驾驶证业务都会到她所在的综合业务窗口前来咨询解决,内容从车辆业务到驾驶证业务,细分足足有200余项。
都说“打铁还需自身硬”,想要应对自如,就要增强业务知识储备。每次有新部令颁布或是新政策实施,张文靖总会仔细研读条款和规定,力求把其中的内容吃透,以便能更好地为群众服务。
也正是因为不断地更新自己的“知识库”,让张文靖在窗口受理量上一直保持较高的办事效率。从早上9点“开窗”,到下午5点“关窗”,高峰期间,她一个窗口的业务办理量就能达到70-80单,日均也能突破40-50单,若没有一些真“功夫”在身,是办不到的。
在“小”窗口里展现“大”舞台
在别人眼里,车管所的窗口或许只是一个还不到1平方米的小小空间,可在张文靖眼里,这方窗口就是一个闪亮的大舞台。
之前曾有一位台湾同胞前来办理驾驶证业务,但因为驾驶证显示有违法尚未处理,所以无法当场办理期满换证业务。可同胞第二天下午就要赶回台湾,要几个月后才能再来上海,到时驾驶证就过期了。
面对这笔棘手的业务,张文靖在安抚了对方的情绪后,便开始着手想办法。她仔细审核了申请人的所有证件和材料,在确定材料齐全、证件无误的情况下,新方案有了——建议这位台胞将所有材料交由亲友保管,待违法信息按照规定消除后,再由亲友前来代为办理。由于所有证件原件已经通过审核,届时,可不必再带原件。台胞听闻后,紧张的情绪一下子得到了舒缓。
让人欣慰的是,在第二天一早,当张文靖再次查询相关业务信息时,发现台胞的驾驶证上相关违法信息已经消除并更新为了正常状态,可立即办理换证业务。于是,她又第一时间电话通知了当事人,对方立马赶到车管所。最终,这位台胞不仅成功受理了业务拿到了驾驶证,而且,当天返回台湾的行程也丝毫没有受到影响。
几个月后,这位台胞再次来到上海,还特地跑来车管所窗口找到张文靖,亲手送上了一盒当地糕点,表达谢意。对于“守窗人”张文靖来说,这样的认可是对她工作最大的肯定,也是让她坚持一线到现在的最大动力。
克服困难,软萌文职变身“硬头皮”
在14年的业务服务中,张文靖经历了窗口受理、档案整理、后台制证、业务归档等多个业务岗位,也从一名普通的文职辅警成长为助理辅警主管。
面对形形色色的驾驶证问题,不管多困难、多繁琐都力争为群众排忧解难。“干窗口工作的,要说一点委屈也没受过,那是骗人。” 张文靖的话很实在。
可在她看来,这方窗口就像智慧小宝藏,每天为群众排忧解难,解决问题。不管多困难、多烦琐,她始终坚定一个服务理念“宁可自己麻烦百次,不让群众为难一次”。因此,在接待市民百姓时,她也常常换位思考,尽量站在对方的立场上想问题。
不久前,一对母子匆匆赶到窗口,还没坐稳就发起了脾气:“这才新学的驾照,就被你们搞错了,赶紧换掉!”“驾照上居然写‘必须佩戴助听设备’,我们又没听力问题,怎么变成残疾人了?”
张文靖一边示意对方不要着急,一边迅速查询交管系统。原来,体检信息上显示为:耳朵有听力障碍。在与相关医院电话联系后确认,确实是信息录入错误。
明明是医院体检信息传错了,应该找医院核实修改。可这对母子却坚持认为:驾驶证是你们发的,就要在你们这里办!
“那我再帮你们试试看吧。”这时,软萌文职张文靖化身为“硬头皮”,再次联系了医院。通过再三沟通,最终采取远程核对方式,医院更正了体检信息并重新进行了传输。
看见张文靖前前后后电话联系了好多次,当拿到更新后的驾驶证时,母子俩感谢之余也表达了歉意:“我们也是没办法了,要不是你们,我们还不知道要来回跑几趟。”
“您好,请问有什么可以帮您?”每次接过市民手中的材料,张文靖都会仔细审看,工作14年,有多少辆车的业务从她手里经过,服务过多少群众,她自己也没有统计过,也说不出来。但她始终相信,即便自己所在的工作岗位只是一个小小的窗口,只是办理一张驾驶证、一副车牌,代表却是整个公安系统,甚至整个上海服务窗口的形象。
头图为文职辅警张文靖正在窗口受理业务。交警供图