今天我上班|人性化操作!有的不记考勤、有的允许居家办公,沪部分企业灵活安排员工工作

来源:劳动观察 作者:陈宁 发布时间:2021-07-26 12:27

摘要: 恰巧是本周第一个工作日,大雨倾盆、风力不减,给上班族带来了不小的困难。

据中央气象台今天上午6时继续发布的台风橙色预警:台风“烟花”预计将于今天上午在浙江平湖到上海金山一带沿海再次登陆。恰巧是本周第一个工作日,大雨倾盆、风力不减,给上班族带来了不小的困难。不过,在台风之下,沪上企业也显示出了人情与温度,记者采访了解到,借鉴了疫情的经验,沪部分企业临时实施了弹性工作制,并通过不记迟到考勤,以及灵活安排远途通勤员工居家办公等方式,以保障员工上下班安全,同时确保公司运营不受大的影响。


鼓励错峰上班,迟到不记考勤


“领导,我家阳台漏雨了,家里一团乱,我现在正在收拾,”今天上午8点,张灵如往常一样被闹铃叫醒,却发现经过一夜大雨倾盆,家中阳台意外漏雨,已积起将近5厘米的水。张灵家住在徐汇武康路段,在中环漕河泾一家大数据公司上班,原本每天乘坐11号线从徐家汇站到漕河泾站,虽然今天地铁仍正常运行,但她却因为家中进了水,不得不延误上班。


不过,公司对她的情况表示理解。张灵告诉记者,昨晚临睡前,她就已经接到公司通知。公司方面表示,考虑到受台风影响,上海多条地铁和公交线路停运,会影响正常通勤。公司经与HR部门确认,周一如上班出现迟到的情况,在当月的考勤记录中将不做迟到处理。


记者联系上张灵所在公司HR,对方表示,做出这一通知,是考虑到天气情况特殊,公司将特事特办,允许受台风、暴雨影响的员工晚到,如因条件不允许无法正常到岗,与部门领导沟通后,也可居家办公,但要保持手机、微信等通畅,随时沟通联系。“主要是从实际出发,出于从对员工人性化关怀角度考虑。但因为我们的总部在成都,很多项目进度需要沟通配合,因此要保证能够联系上上海公司的员工,所以要求大家通讯尽量保持通畅。”


远途通勤者可申请居家办公


“因为台风,昨天我们公司的HR,在钉钉群里发了通知,周一可灵活安排上班。短短的几句话让大家心里感到暖暖的。”在浦东川沙一家工业科技企业工作的吴小姐告诉记者,其实,不止这一次,每次遇到天气恶劣情况下都会有这样那样的关心,这次,人力资源部还通知,部分路途较远的员工可向中心经理申请批准居家办公。


吴小姐告诉记者,平日里有员工住在公司宿舍,步行至办公楼大约几分钟,因此这次通知中特别指出,非在公司住宿员工上班不记迟到。“我们公司这一通知比较早,不仅在钉钉群里,每个中心的行政在我们微信主群里也再转发了一遍。”吴小姐了解到,家与办公室车程超过半小时的同事,基本上都已申请了居家办公,而她本人,虽然与公司车程仅5分钟,但考虑到驾车危险性,仍然向领导提出了居家办公的申请。“领导也很理解,毕竟女司机大雨天开车也不安全。”


记者联系到该工业科技企业相关负责人单先生,他表示,公司借鉴了疫情的经验,决定在特殊天气下也实施弹性工作制。“疫情期间,我们也是实行过全员居家办公的方案,因为我们是家对外贸易企业,此前大部分都是海外业务,疫情期间除了出差面对面业务受到比较大的影响,其他方面,我们也采取了直播等方式开拓新的业务方式。因此,这一次就比较有经验,相信短期内公司运营不会受到影响。”


至于为何不下达居家办公的通知,单先生表示,因为公司有不少员工住在宿舍,这部分员工不影响正常上班,为了体现公司对员工一视同仁,因此采取了让员工灵活安排上班的方法。


基层居家办公,部门领导安排值班


在闵行一家日化集团工作的史女士,今天上班之路可谓异常艰难。“因为我不会开车,平时都是坐地铁上班的,但是地铁站离家里有段路,所以平常都是先步行到地铁站的。今天我本来想打车的,太难了,最后还是决定走过去,身上全湿了。”史女士是部门经理,昨晚接到通知,公司允许基层员工居家上班,要求部门领导到岗值班。


史女士告诉记者,因为自己所在的是研发部门,每天到了公司,先看看邮件里有哪些需要回复的内容,其中有实验室的需求,比如想要哪些新成分,也有供应商的提议,比如新成分或者拜访需求,也会有项目进展状况。因此每日要处理的事情繁琐且多。对于要求部门领导值班,史女士对此表示理解,“研发中心需要确保项目进度,必须有人值班随时处理需求。”


因为风雨交加,史女士还是比平日晚了四十分钟到岗,不过,她也收到通知,“今天公司没有打卡要求,不会记入考勤。”


律师:情况特殊,鼓励企业特事特办


经查询记者了解到,市政府于2019年重新颁布《关于本市应对极端天气停课安排和误工处理的实施意见》。《实施意见》规定,当本市发布台风、暴雨、暴雪、道路结冰等气象灾害红色预警时,除政府机关和直接保障城市运行的企事业单位外,其他用人单位可采取临时停产、停工、停业等措施。


职工因气象灾害红色预警造成误工的,用人单位不得作迟到、缺勤处理,不得扣减工资福利,不得用法定假日、休息日作补偿,不得以此理由对误工者给予纪律处分或解除劳动关系等。


与此同时《实施意见》规定,用人单位要从保护职工安全角度出发,事先制定具体应对计划,明确应当或无须上班的人员和情形条件,并告知职工。应当上班而不能按时到岗的职工,要及时与本单位联系。


那么按照《实施意见》的规定,员工是不是一定要到单位上班?如果出行受阻,晚到单位算不算迟到?劳动法专家、上海劳达律师事务所高级合伙人律师石先广认为,要视情况而定。


《实施意见》规定临时停产、停工、停业的前提是本市发布气象灾害红色预警。发布气象灾害红色预警造成误工的,用人单位不得作迟到、缺勤处理,不得对误工者给予纪律处分或解除劳动关系等。


有鉴于此,结合相关部门发布的明天天气预告,石先广认为根据《实施意见》的规定,用人单位具有经营自主权和用工管理权,可以依照规章制度予以处理。


员工确因天气原因无法按时上班,用人单位也应体恤员工通勤困难,不宜对员工进行太过苛刻的处分。即根据相关部门发布的今天天气情况,企业可以做出居家办公、晚到不算迟到等规定。部分企业从实际出发,作出允许员工居家办公或上班晚到不算迟到等规定,值得欢迎和点赞。


责任编辑:王迪
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