
班组长是企业组织架构中最基层的管理者。当一名普通职工晋升为班组长后,除了保持业务能力外,首先需要解锁的就是人际能力。“人际能力”出自美国管理学者罗伯特·卡茨在1955年提出的管理者三大能力模型中的一项。人际能力就是沟通能力,熟稔讲话的艺术,才能动员大家一起做事,解决难题。
从管理角色上看,班组长是上司的助手。许多新手班组长既要与员工打成一片,又得能与上司多打交道。
企业高层需要了解一线的情况,班组长是重要的信息窗口。在作下情上达时,如何向上司提建议?要改变直接了当的方式,转换成:“我有几个想法,不知合适吗?”上司立刻会感受到你的尊重和热情。谈话还需要看准场合。如果在上司工作相对轻松的时候与他沟通,他就极易将心思转移到你说的话上来,认真地对待你说的问题,这时沟通成功的几率就大得多。一般在早晨刚上班时,人的心情比较好,工作效率高;在下班前,人的思绪比较乱,急于下班,这时不利于和上司作重要事项的沟通。
在员工眼中,班组长则是自己的领导,下属对领导既有一定的依赖,又在心理上有一定的距离,所以如何消除员工对自己的距离感,是沟通中最重要的任务。为此,班组长在与员工的沟通中一定要保持良好的心态,使员工放下警惕和戒备心理平静自然地谈话。“多向员工提问”是展开积极沟通的小窍门。从上班打招呼开始,关注员工的身体及情绪,及时了解情况。多问一声“这几天累不累?”能让员工立刻感到班组长的真诚,拉近双方的感情。理解员工,鼓励员工吐露心声,为他们出谋划策。
除了面对面的语言表达外,肢体语言也很重要。据一项研究显示,50%的信息都可以用肢体语言去表达或传递。手势、眼神、表情、姿势等,都可以让对方知道自己想要表达的内容。在沟通过程中,通过肢体语言,让员工感受到你作为班组长的关心和鼓励,有时比说很多话更有用。
沟通技巧可以因时因地灵活运用,但黄金法则其实很朴素:就是站在对方的角度说话。设身处地、将心比心地为对方着想,并认真倾听,求同存异,促成共识。