一次系统点击,补偿金没了,“被主动辞职”是怎么发生的?

来源:劳动观察 作者:李嘉宝 发布时间:2026-09-08 16:15

摘要: 系统是否为“被主动辞职”提供了便利?

“公司口头跟我说不用来了,让我先在钉钉上走个离职流程,说手续办完就结工资。等我提交了申请,公司反过来说是我自己要走的,一分钱补偿都不给。”近日,有职工向本报反映,自己遭遇了一场“被主动辞职”——企业以口头方式传达解除意思,却引导劳动者在办公系统中自行发起离职申请,事后以系统记录为据,将企业辞退定性为员工主动辞职。看似只是流程上的“小操作”,背后却是经济补偿、赔偿金、失业金等权益的巨大落差。


载体在变,“套路”没变


“这类案件我们处理过不少。”上海市总工会法律援助律师、上海大邦律师事务所郭君律师表示,部分用人单位不愿支付辞退的经济补偿或赔偿金,往往先口头辞退,再诱导、施压劳动者在钉钉、OA等系统自行提交离职申请。


郭君律师谈到,这并非新现象。线上平台普及前,就有用人单位单方解除后,哄骗劳动者手写离职申请或在备好的辞职信上签字。“只是载体不同,企业想免除补偿责任的思路完全一致。”随着数字办公平台普及、人事流程线上化,线上离职成为常规操作,不少劳动者把系统点击当作普通手续,不像“白纸黑字签名”那样警惕,稀里糊涂提交后,维权便陷入被动。


那么,单位解除与劳动者主动辞职,究竟差在哪里?郭君律师表示,关键看“谁发起解除、基于何种意愿解除”。劳动者因个人原因主动辞职,单位无需支付经济补偿;单位合法解除(如经济性裁员、客观情况重大变化、由单位提出的协商一致解除),需支付经济补偿;若属违法单方辞退,则需支付赔偿金。此外,个人原因辞职不符合领取失业金条件,而单位解除属于非因本人意愿中断就业,劳动者可依法申领失业保险待遇。


那么,系统是否为“被主动辞职”提供了便利?


记者从HR从业者处了解到,以钉钉智能人事为例,离职其实并非只能由员工单向发起:员工可自行提交审批,有权限的HR或管理员也可代发起、在后台直接办理离职。其他OA、飞书等同类软件逻辑基本一致。此外,离职理由并非系统固定模板。系统自带预置选项(个人原因、家庭原因、发展原因、协议解除等),企业管理员可编辑、新增、删减,也可设置自由文本输入框让员工手写填写。


也就是说,大部分系统功能本身是完备的——既支持企业发起离职,也提供了非个人原因的选项。但掌握管理员权限的企业,决定了员工实际能看到什么。记者在社交平台搜索发现,一则“被公司优化了,人事让我线上提交离职申请可以吗”的帖子下,不少网友分享了相似遭遇,有人留言称自己系统里的离职原因只有“个人原因”一个选项。


既然系统支持管理员发起,也预置了“协议解除”等选项,一些企业为何仍要引导员工自己发起、只留“个人原因”?答案不言自明:由员工本人操作、原因标注“个人原因”,企业便在系统中留下了对自己有利的“证据”。


举证难,劳动者易陷被动


员工按企业要求在系统提交离职申请,事后企业主张“员工主动辞职”,职工应当如何维权?


郭君律师介绍,劳动争议遵循“谁主张,谁举证”的基本原则,同时结合劳动争议特殊举证规则分配举证责任。用人单位主张劳动者主动离职,需初步举证线上申请系本人操作提交、载体真实存在。但如果劳动者抗辩离职并非真实意愿,是受口头辞退的指令、诱导、胁迫才提交,举证责任主要落在劳动者一方。劳动者需证明两点:一是用人单位存在口头辞退的事实;二是提交申请是遵从单位指令,并非本人真实意思表示。“实践中劳动者往往处于被动。”郭君坦言,口头辞退大多没有书面凭证,很多劳动者沟通时未留存录音、聊天记录,手上只有一份自己操作的线上申请。“劳动者拿不出充分反证,诉求很难得到支持。”


针对这一痛点,郭君结合实务经验,为劳动者支招:首先,不要随意发起线上离职申请,也不要轻易签署单位准备好的辞职信。接到口头辞退通知时,要求单位出具书面的解除通知;遇到拿不准的情形,建议先暂缓各类离职操作。其次,要第一时间固定全部证据。面对口头辞退,优先通过录音、微信、钉钉聊天的方式,固定公司口头辞退的证据,向HR、直属领导书面确认:“刚刚你口头通知我不用再来上班,属于公司单方解除劳动合同,请公司出具书面解除劳动合同通知书。”应保留完整沟通记录。此外,如果已经被劝说提交离职申请或者签署辞职信,要立刻书面提出异议。通过邮件、钉钉等可留痕形式告知公司:该离职申请并非本人真实意愿,是接到公司口头辞退指令才提交,不认可该离职属于个人主动辞职,同时保留发送记录。


同时,郭君律师也从社会责任角度提出建议,平台增加防护设计,如弹窗提示离职原因对应的法律风险,减少企业利用系统制造“被主动辞职”的空间。


责任编辑:李轶捷
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