调查丨莫让年会成负担和拖累!职场年会调查——新鲜、创意、不累

来源:劳动观察 作者:庄从周,黄嘉慧,裴龙翔 发布时间:2021-02-06 09:06

摘要: 如何才能让职工享受一个新鲜、创意、不累的年会,本报就此做了一番调查。

忙碌了一整年,职场人终于热热闹闹地搞起了年会。今年,不少企业把年会搬到了线上,“直播+录播”的形式成为许多企业采纳的方式。不过依然有一些企业在线下举办自己的年会,但随之而来的问题是,年会不但没有达到热闹和总结再出发的目的,反而成为职工的负担和拖累。如何才能让职工享受一个新鲜、创意、不累的年会,本报就此做了一番调查。


跳得比女团还拼,年会排练“内卷化”


去年12月中旬,在一家教育机构工作的马小姐接到部门领导的一项任务,要排练年会节目。本以为只是一个轻松愉快的节目,但没想到,部门领导要求非常高,请来了专业的舞蹈老师,排练起了一个女团舞。“一开始是每周一次,每次2-3小时。后来发现大家动作跟不上那位指导老师,于是决定加班加点。”马小姐告诉记者,排练频次成了每周3次,每天下午2点就开始排练,一直要练到下班,一整天下来,马小姐感觉自己整个人都要散架了。


最令马小姐不能接受的是,领导对于节目的重视程度超乎想象,甚至排到了部门正常工作的前面。“我自己的很多活儿都干不完,有一次甚至在完成排练后,再加班完成本应该在排练时候做的工作。”马小姐也忍不住和身边的同事抱怨,发现大家都有相同的感受,但也不敢不去排练。


“我们听说部门领导去看了其他几个部门的排练,发现人家的节目非常精彩,效果很好,所以他认为我们的节目不能输,所以要让老师给我们多练练。”可毕竟不是专业舞蹈出身,就在每天的旋转跳跃闭眼中,马小姐觉得怎么连年会都“内卷化”了,自己也在年前愈发疲倦,整个人的精神状态都是紧绷的。


“线上年会”增趣味,新形式让职工有新鲜感


受疫情影响,Shine所在的电商公司取消了线下年会,把节目搬到了线上,以视频录播的形式提前于1月中旬进行,每个部门同事聚在会议室里一起观看。“说实话,本来觉得年会没取消,还换了个方式,的确有些失落。毕竟在这个‘谁上谁尴尬’的年会舞台,谁都不想成为接下来一年同事们的谈资。”而自从变成线上年会,她和同事们在经历了几次排演之后,却逐渐感受到转变方式带来的好处。


“首先,我们的演出不用‘一遍过’。相较于线下年会时当场百分百完美的表演,录播节目后,不仅动作可以一段段录制,同时连声音也可以后期再加,如此一来减轻大家不少压力。”


其次,大家排练的积极性更高了,都想着赶紧将舞排好,“不仅提速而且增效,练舞热情高涨。”除此之外,她的同事还学会了视频剪辑的技巧,自己跳自己剪,更有“原创”风味。


Shine说,其实时间、内容都是次要的,最大的好处还在于提前录制节目能减轻不少压力,“当我们在练习室排练的时候,面对的只有摄像机,没有同事,更没有领导的眼光。跳起来肯定更加自然,状态也更好。”


正如Shine所说,1月21日,当公司年会在“线上”召开后,各个部门的节目都受到大家的欢迎。虽是在电脑前,或是拿着手机在线观看,热闹程度丝毫不亚于现场版年会,大家在办公室里热烈地讨论着,即使线上年会结束了,办公室中围绕年会、节目的话题依然笑声不断……


对于Shine所在公司来说,年会虽然换了一种方式,但让每一名同事在疫情防控形势之下,都感受到年终欢乐的氛围。就像Shine和同事所说,只有办了年会,才觉得一年到头的工作总算有了一个圆满的句号。


将“小而美”进行到底,拼盘式年会渐兴起


疫情防控形势下,许多大中型企业纷纷响应号召取消了年会,或改为线上方式举行。


然而,一年忙碌至尾,一场“与君同乐”的相聚,其实在企业员工心中还是占据了很重要位置的。记者发现,对于许多员工人数不多的小企业来讲,小而美的拼盘式尾牙,却在悄然兴起。“85后”黄先生所创立的广告公司便是其中之一。


考虑到公司包括他在内只有7名正式员工,而且除了他以外都是“沪漂”的“90后”,自诩“大家长”的黄先生在征求留沪员工们的意见后,决定举办一场年会。


黄先生的想法与同是广告行业创业者的丁小姐不谋而合,丁小姐的公司,也有5名外地员工留在上海过年,正愁如何让他们过一个温暖祥和春节的丁小姐与张先生商量后,决定将两家公司年会合并到一起,在两位老板的“撮合”下,一场温馨而特别的尾牙由此诞生。


“平常大家一起吃饭唱歌的机会并不少,有时几个员工加完班都还要去吃顿夜宵,如果年会再吃吃喝喝就太普通了。”黄先生和丁小姐将“一桌圆台面”众人吃吃喝喝的方案否决:“因为都是年轻人,拘束感没那么强,所以我们最终选定了‘剧本杀’派对。”


记者了解到,拼盘式年会并不只单纯解决了人少聚不起来的尴尬难题,也为同行业内的小型企业,开启了“破冰”之旅:


盛装出席的文案小姐姐一进门便被另外一家企业的女员工团团围住,问起了口红色号;平日里胡子拉碴只知道埋头写代码的IT小哥哥,换掉了格子衬衫也让周围同事眼前一亮……


“其实,2020年对于广告行业来说,是一个寒冬,年轻的广告人能坚守在各自的领域实属不易。同行间的‘抱团取暖’,将‘竞争’化为‘协作’,也将为新一年工作开个好头。”黄先生告诉记者。


同时,拼盘式年会也为疲于工作的单身年轻员工找到了“脱单”的突破口。“平时工作忙,哪有时间参加这些活动,即使有时间了人也凑不齐,年会用我们年轻人的方式‘打开’,确实新颖,我刚刚还和一个小姐姐交换了微信,也算新年一大收获吧。”参加了拼盘式年会的李先生说。


专家点评:正确处理员工参与年会所遇困扰


此前,一则关于年会的新闻跑上热搜:一位女员工下班后因不排练年会舞蹈被调岗进而被辞退。


年会在有些时候竟成了职工的负担,甚至合法的权益也被侵害。对此,华东师范大学劳动法专家邱婕表示,对于这样调岗情况应该严格按照《劳动合同法》执行,对于职工的调岗必须协商一致或符合法定情形的单方面调岗才行,比如证明员工不能胜任原岗位工作;原岗位发生重大变化等。但年会排练这样的情况显然不属于此类。


邱婕呼吁,现阶段情况下,应该呼吁加强《劳动法》执法力度,在年末,员工权益易受到侵犯时期,更应该加强执法,维护职工权益。很多人说《劳动法》慢慢成了“没有牙齿的老虎”,这句话虽然比较片面,但目前高标准、窄覆盖、弱执行的问题依旧存在。对于员工参与年会所遇到的困扰,邱婕表示,如果遇到热搜上的这类情况,可以及时和当地劳动监察联系,若在不受理的情况下,再进行劳动仲裁。


责任编辑:卓滢,李成溪
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