
为防控疫情,不少公司推出了远程办公模式:一台电脑、一副耳机、一件睡衣,就开始上班了。那么,员工独自工作时又如何保证效率呢?为此,携程机票服务支持组梳理了几个居家办公的小妙招。
如何营造仪式感
一套睡衣过了大半个新年,睡衣固然舒服,但想要提高远程办公的效率,首要就是如何在家唤醒工作状态。
第一,先打理好自己。在家工作时,也要先洗漱整理好仪容,最好换身日常的衣服。给自己一个进入工作状态的心理暗示。
第二,跟家人和小孩,约法三章。与其不允许孩子“捣乱”,或者苛责孩子总给你添乱,不如先花一点时间和孩子聊聊,工作是什么?你是做什么的?让他们更加直观地理解,什么是工作。
第三,选择好办公区域,布置温馨场景。首先需要远离卧室或客厅,最好选择书房。每天早上开工前10分钟,可以先伸伸懒腰,给自己一个鼓励的手势或一句自我暗示的话语,做好各项准备,让自己进入工作状态。
如何提高自律性
在家办公,也需要和公司上班时间保持一致,增加办公时间的颗粒度。事实上,在家办公最头疼的是如何保持长时间的专注。在家办公方法推荐:番茄时间法则。
简单地说,就是把要完成的工作任务按照“番茄时间”划分,一个番茄时间包括25分钟工作,5分钟休息。或者你也可以根据自己的工作效率,制定一个作息时间表。
如何让领导放心
远程办公,沟通最尴尬,员工想问领导问不到,领导想监督员工看不到。在家办公比办公室办公更易沟通不畅,不仅效率低,甚至会留隐患。
第一,针对过程,随时通报进度。最好的主动反馈,就是员工定期、主动向上级反馈自己工作进度。
第二,针对结果,随时反馈情况。即便领导在后台能看到下属的工作情况,但在任务完成后,员工还是需要主动向领导反馈信息。
第三,针对汇报,提前提炼好主题。作为下属,员工一定要提前整理好自己的问题意见,在团队会议时,简明扼要把话讲清楚。