在职场中,部分企业出于降低用人风险等考虑对入职候选人进行背景调查,甚至逐步形成专门的背调公司。然而,对求职者而言,背调公司到底会调查哪些内容,通过何种方式获取信息,如何对信息进行核实和评判等,都无法左右。记者通过调查发现,背调在现实中时常因操作不当演变为“滥调”,成为求职者的“噩梦”。
因前同事一句评价,新offer薪资直降5000元
近期,北京丰台法院就审结了一起因背景调查失实而引发的名誉权纠纷案。王某入职新公司前,背调公司仅凭其前同事刘某未经核实的口头负面评价——“价值观、生活作风有问题”,即出具“黄灯”评级报告,导致王某薪资被打九折,月薪减少约5000元,并在新公司引发负面议论。王某诉至法院,称刘某所述不实,背调公司未核实信息即出具报告,致其薪资受损、社会评价降低,构成名誉侵权。
法院审理认为,背调公司不能充当“传声筒”,在未核实信息可信度的情况下,将负面评价载入报告并发送至用人单位,对王某入职、薪酬及社会评价造成实际影响,已构成名誉贬损。法院支持王某诉求,判令背调公司停止侵权、赔礼道歉、恢复名誉、消除影响,并赔偿精神损害抚慰金。
“背调”逐渐变味,甚至有“滥调”之嫌
王某的经历并非孤例。在大型科技公司、金融机构以及法律行业,对求职者进行背景调查早已是司空见惯的流程。本报就曾接到金融行业从业者来电咨询劳动权益相关事项,但言语间满是对进行劳动仲裁申请是否会影响后续业内发展的担忧。“我们这行会做背调,要是看到有仲裁记录,会不会留给企业的印象很不好?”这样的疑问,反映出求职者小心翼翼的姿态。
与此同时,背景调查中对求职者信息过度采集的做法,也引发广泛争议。记者在多个社交平台检索梳理发现,不少求职者抱怨背调“手伸得太长”:有人因学生时期的一次交通违章记录,被企业人事反复盘问;有人历经多轮考核终于通过面试,却在入职前夕被要求提供婚姻信息、家庭成员的详细职业信息等;甚至还有人表示,因自己曾在社交媒体上发表的个人观点,竟在背调中被标注“存在风险”,最终与offer失之交臂。这些与岗位实际工作毫无关联的信息,不想却成了他们求职路上的“隐形绊脚石”。
背调本是核实信息真伪,如今却走向了“全面审查”,甚至脱离与职业相关的考察维度,蔓延至私人领域。并且,许多求职者忧虑,这种过度采集是如何进行的?“哪些信息会被收集?又会被如何使用?如果信息不实,该怎么申诉?”这是不少被背调过的职场人的共同心声。
注重边界,找准“必要性”与“相关性”
记者采访了解到,目前市场上背调公司的调查内容主要分为三大板块:一是基本信息与教育背景核实,包括身份信息和教育背景,确认候选人身份与学历真实性;二是工作履历与表现核实,包括核实工作履历真实性、评估工作表现,部分企业还会验证过往薪资水平;三是信用与法律风险筛查,包括查询个人信用记录、核查法院被执行、诉讼及犯罪等合规记录,对高管等关键岗位还会调查商业关联风险。
然而,当背调从这三类核心内容向外“延伸”时,问题便随之而来。人力资源领域专家钱佩炎指出,在调查与核实信息的过程中,如何在精准了解情况和干涉个人隐私之间把握好尺度,是一门值得学习的功课。“很多企业忽略了一个基本原则,背调的边界应当与岗位的敏感性成正比。”钱佩炎向记者表示,过度采集家庭成员信息、社交媒体言论、多年前的非职业性违规记录等,已然超出合理范围。
“并且,前同事的一句评价就能‘定生死’,缺乏公平性。”钱佩炎向记者表示,背调候选人之前的在岗表现,应多维度印证,而非将录用决策建立在某个个人的主观评价之上。钱佩炎进一步分析,真正专业的背调,应当遵循“必要性”与“相关性”两大原则——所调查的信息必须与岗位职责直接相关,且是评估候选人能力的必要依据。她同时强调,在开展背调前,务必获得求职者的明确授权,并告知将收集哪些信息、用于何种目的。“当求职者对调查结果提出异议时,也应提供畅通的申诉渠道。”