员工离职后,垫付的油费找谁报销?丨企业回应

来源:劳动观察 作者:刘振思 发布时间:2023-02-09 09:57

摘要: 郭先生一再强调,公司作为上市企业,一直严格遵守相关的法律法规和公司的规章制度,只要按流程操作就不会存在争议。

企业回应


人事专员多次沟通,强调要遵守规章制度


随后,记者根据陈先生提供的联系方式,电话采访了公司上海总部的郭先生。郭先生表示,对于陈先生的报销争议,自己也非常无奈。他说,亚士建材作为上市企业的全资子公司,严格遵守有关的财务制度和规章流程,在费用报销方面有着非常规范的流程。“在陈先生办理离职的过程中,也是按照有关流程进行的,在最后的离职中,并未发现他有费用未结清的问题。”郭先生说道,“公司在员工入职时都有相关培训,员工应当知道公司的有关报销流程和规定。”


据郭先生介绍,按照公司有关规定,报销费用的票据有效期为三个月,销售人员每月有固定的车贴和一定额度的油费、路桥费、停车费报销。“后者是实报实销,员工在OA系统中提交单据和打卡记录后,分别由主管、财务审批,通过后外地的员工邮寄单据到公司就行了,我们从来不会拖欠报销,以前也从来没有发生过类似的事情。”


同时,郭先生补充道,由于上市公司的年度财务审计等要求,每年的12月底会进行财务关账,待次年1月重新开账、拨付预算,尚未结清的费用依旧可以提交申请。“如果是员工离职,公司的系统账号和权限是要收回的,但是我们可以让离职员工授权其他同事的账号进行申请提交,费用还是直接打到离职员工本人的账户。不过,据我了解,陈先生一直是口头表示报销异议,并未有相关操作。”


在电话采访中,郭先生一再强调,公司作为上市企业,一直严格遵守相关的法律法规和公司的规章制度,只要按流程操作就不会存在争议。“我们给销售人员的报销额度,也是综合考虑了实际费用发生的情形,额度是够用的,如果真的出现晚报销、漏报销,可以写情况说明,由员工的直接主管审批核实后,向公司财务提交,一样是可以通过的。”郭先生补充道,“奖金的核实与发放也是有章可循,一样需要按照流程来办。陈先生有关奖金的诉求,我并不是很清楚。”


企业拒绝记者采访,表态不存在相关情况


为了进一步核实相关情况,记者提出直接到公司采访。但郭先生表示,自己将在记者电话采访的次日,出现工作变动,只能提供他在职期间所了解的情况。“我不能提供其他负责人的电话,请拨打公司前台电话,寻找有关负责人。”


记者多次尝试拨打公司前台电话,都未接通。随后,记者直接前往公司在青浦的办公地点,门卫保安将记者的采访要求转述给公司相关接待的负责人后,回复“领导在开会”“不接受采访”,并转达该领导的表述:“公司不存在报销未结清、拖欠薪资奖金的情况”。在记者的一再追问下,保安仍然拒绝透露该领导的姓名和职务。记者离开前留下了自己的联系方式,希望企业有关负责人能主动联系记者接受采访。


截至记者发稿前,相关企业负责人并未与记者取得联系。


责任编辑:朱兰英
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